Лицензирование программного обеспечения является средством защиты объекта интеллектуальной собственности от несанкционированного копирования. Законы об авторских правах предусматривают сохранение за автором (издателем) программного обеспечения нескольких исключительных прав, одно из которых – право на производство копий программного обеспечения.

Когда клиент приобретает программное обеспечение, ему предоставляется лицензия на использование купленного ПО. При покупке клиент заключает лицензионное соглашение конечного пользователя (EULA – End User License Agreement), в котором перечисляются права покупателя (например, возможность переноса на другой ПК, право использования предыдущих версий). Соглашение EULA заключается при покупке продуктов, поставляемых вместе с новыми компьютерами (OEM) или отдельно в розничной продаже (коробочная версия). EULA чаще всего распространяется в электронном виде и отображается при первом запуске продукта.

Лицензионные права, как правило, различаются для разных категорий продуктов:

• Персональные операционные системы, настольные приложения, игры, мультимедийные программы лицензируются по принципу – одна лицензия на один компьютер. Не имеет значения, сколько физических лиц использует компьютер.
• Средства разработки лицензируются по принципу – одна лицензия для одного физического лица.
• Серверные продукты предполагают в общем случае две схемы лицензирования: лицензирование «сервер/клиент» (серверная лицензия для установки на сервер плюс клиентские лицензии для устройств или пользователей, обращающихся к службам сервера) или лицензирование на процессор (процессорная лицензия для каждого процессора сервера).

Если продукт приобретен по одной из программ корпоративного лицензирования, то действуют правила использования продукта, приведенные в документе «Лицензионные права на использование продукта Microsoft» (Product Use Rights (PUR)). В документе, вместе с текстом корпоративного соглашения, содержатся условия использования программного обеспечения. Документ PUR обновляется ежеквартально, ознакомиться с ним можно, скачав его здесь: Product Use Rights.

Способы приобретения лицензий на продукты Microsoft:

• Коробочная лицензия (FPP). FPP – Full Package Product – включает диск в коробке, руководство пользователя, наклейку сертификата подлинности (COA). Приобретается пользователем в розничной сети.
• OEM-лицензия (Original Equipment Manufacturer) – лицензия на программное обеспечение для продажи вместе с новым компьютерным оборудованием. Такое ПО обычно предустановлено сборщиком систем.
• Программы корпоративного лицензирования – предназначены для организаций. Корпоративные схемы предусматривают значительные скидки и позволяют учесть размер компании и другие особенности бизнеса клиента.

Как правило, лицензионным соглашением установлено, что права на использование программного обеспечения могут быть однократно переданы другому лицу на постоянной основе при условии, что передается продукт целиком (включая все предыдущие версии продукта, если новые версии приобретались как обновления). При этом новый пользователь продукта должен принять условия соглашения EULA, в противном случае передача лицензии не может быть произведена. При передаче прав бывший пользователь продукта должен удалить продукт со своего компьютера. Все продукты, приобретенные в виде OEM-версий, а также операционные системы, приобретенные по программам корпоративного лицензирования, могут быть переданы только вместе с оборудованием, на которое они были установлены.

В том случае, если организация планирует использовать программное обеспечение в режиме аутсорсинга, т. е. не приобретать его на себя, а арендовать у поставщиков услуг, ей необходимо обратиться к поставщику, имеющему специальное соглашение с Microsoft – Service Provider License Agreement. Таким поставщиком является компания Noventiq.

Программы лицензирования для коммерческих организаций

Open License

Предназначена для организаций, которым необходимо приобрести несколько копий (лицензий) одного или нескольких программных продуктов Microsoft. Уже при покупке 5 лицензий клиент получает значительную скидку по сравнению со стоимостью приобретения тех же продуктов в виде коробки. В течение двух лет после размещения первого заказа клиент сможет пользоваться полученной корпоративной скидкой при размещении следующих заказов любого количества лицензий.

Срок действия соглашения Open License – 2 года. В рамках программы Open License предоставляются следующие типы лицензий:

• License – лицензия на конкретную (языковую и порядковую) версию продукта.
• Software Assurance (SA) – право перехода на следующие версии продукта, которые будут выпущены в течение срока действия лицензионного соглашения Open License.
• License & Software Assurance (LicSAPk) – объединенная позиция.
• Upgrade (UPG) – лицензия для перехода на последнюю версию программного продукта.
• Upgrade & Software Assurance (UpgrdSAPk) – объединенная позиция, которая дает право на последние версии программных продуктов Microsoft, которые будут выпущены в течение действия соглашения Software Assurance.

Microsoft Software Assurance – программа поддержки Microsoft, которая призвана помочь заказчикам корпоративных лицензий максимально эффективно использовать приобретенное программное обеспечение. В рамках SA доступен универсальный механизм обновления программных продуктов, а также пакет бесплатных услуг и инструментов, которые способствуют эффективному планированию, разработке и внедрению новых продуктов и решений, обучению IT-сотрудников, сокращению затрат на техническую поддержку, т. е. развитию информационной инфраструктуры организации. Подробную информацию о программе Microsoft Software Assurance смотрите на сайте Microsoft.

Software Assurance может приобретаться только:

• Одновременно с приобретением лицензии (L).
• В качестве продления предыдущей лицензии SA.
• В течение 90 дней с момента приобретения текущей коробочной или OEM-версии продукта.

Подробную информацию о преимуществах и особенностях программы лицензирования Open License смотрите на сайте Microsoft.

​ Open Value

Microsoft Open Value – программа приобретения ПО в рассрочку для малого и среднего бизнеса. Преимущество программы в том, что компания может приобрести постоянные (бессрочные) лицензии на последние версии ПО Microsoft с оплатой равными долями в течение трех лет действия соглашения (однако существует и возможность оплаты полной стоимости лицензий единовременно). Программа доступна клиентам, которые хотят приобрести 5 и более любых лицензий на любые продукты, и особенно выгодна заказчикам, которые готовы лицензировать основные («базовые») продукты для всех настольных ПК в организации.

Open Value Subscription – программа аренды ПО для малого и среднего бизнеса. Если компания располагает ограниченным бюджетом на покупку ПО, Microsoft предлагает наиболее выгодный в таких обстоятельствах способ лицензирования ПО – аренду. Аренда ПО, или подписка позволяет с минимальными затратами получить гибкое лицензионное соглашение, дающее возможность ежегодно оплачивать только те лицензии, которые нужны бизнесу. Соглашение дает право пользоваться самыми последними версиями ПО, увеличивая количество лицензий, уменьшая его или вовсе отказываясь от лицензий.

Подробную информацию о преимуществах и особенностях программы лицензирования Open Value смотрите на сайте Microsoft.

Enterprise Agreement

Microsoft Enterprise Agreement (EA) и Microsoft Enterprise Agreement Subscription (EAS) – программы корпоративного лицензирования, предназначенные для организаций с числом компьютеров от 250, готовых выбрать платформу Microsoft в качестве корпоративного стандарта. В рамках соглашений Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription организация лицензирует базовые продукты Microsoft для всех используемых ПК, при этом оплата производится в виде ежегодных платежей.

К базовым продуктам, приобретаемым по соглашениям Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription, относятся:

• Microsoft Windows Pro Upgrade;
• Microsoft Windows Pro Upgrade c MDOP;
• Microsoft Office Professional Plus или/и Office Enterprise;
• Набор клиентских лицензий для доступа к серверам Microsoft (Core CAL Suite или Enterprise CAL Suite).

Enterprise Agreement предоставляет клиенту лицензию в бессрочное пользование, в то время как Enterprise Agreement Subscription является подпиской на использование программного обеспечения (срок действия лицензии ограничен).

Подробную информацию о преимуществах и особенностях программы лицензирования Enterprise Agreement смотрите на сайте Microsoft.

В ситуации, когда в организации имеется 5 или более ПК с нелицензионной ОС Windows, что создает риски системных сбоев, кражи или потери данных, а также юридические риски из-за использования пиратского ПО, рекомендуется приобрести решение для лицензирования установленной операционной системы Windows (Get Genuine Windows Agreement, GGWA). GGWA – решение для лицензирования ранее установленной на имеющихся ПК нелицензионной копии настольной операционной системы для корпоративных пользователей, которым нужно приобрести 5 и более лицензий ОС Windows. Get Genuine Windows Agreement предлагается в рамках программы корпоративного лицензирования Microsoft Open License.

Популярные продукты:

• Microsoft Windows 8
• Microsoft Windows 7 Professional
• Microsoft Office Standard 2010
• Microsoft Office Professional 2010
• Microsoft Windows Server Standard
• Microsoft SQL Server Standard Edition
• Microsoft Visual Studio Professional

Программы лицензирования для учебных заведений

​Academic Open License

Academic Open License – программа, предоставляющая возможность приобрести постоянные лицензии на ПО Microsoft по значительно более низким ценам, чем цены на коммерческое ПО или на академические версии коробочных продуктов.

Программа предназначена для широкого круга льготных категорий участников, приобретающих лицензии для использования на 5 и более ПК. Ее преимуществами могут воспользоваться:

• Государственные и частные высшие учебные заведения, учебные заведения среднего и среднего специального образования, курсы и институты повышения квалификации, учебные центры, имеющие лицензии на ведение образовательной деятельности, выданные министерством общего и профессионального образования или другим уполномоченным государственным органом.
• Административные органы управления образовательными учреждениями, работающие на областном, региональном и государственном уровне.
• Научно-исследовательские учреждения, которые входят в структуры Национальной академии наук
• Публичные библиотеки.
• Музеи.
• Благотворительные организации.

Программа Academic Open является наиболее экономичной программой лицензирования для не образовательных категорий льготных учреждений (таких как музеи, библиотеки и пр.).

Для образовательных учреждений рекомендованы академические программы корпоративного лицензирования по подписке School Agreement и Enrollment for Education Solutions (EES).

School Agreement

School Agreement предназначена только для начальных, средних и высших учебных заведений, а также государственных органов управления образовательными учреждениями. School Agreement является подпиской на программное обеспечение, которая дает право использовать ряд продуктов (включая любые их последующие или предшествующие версии) на протяжении всего срока подписки. Оплата производится в виде ежегодных платежей, при этом в стоимость включен автоматический доступ к новым версиям продуктов и многие другие преимущества, которые предоставляются в рамках Software Assurance. Важным преимуществом подписки является возможность для учебного заведения бесплатно лицензировать программные продукты на домашних компьютерах преподавателей для использования в рабочих целях (в этом случае может потребоваться оплата при получении и распространении носителей программного обеспечения), а также оформить подписку на использование программного обеспечения на личных компьютерах учащихся по специальным ценам.

Enrollment for Education Solutions (EES)

Важно! Перечисленные программы лицензирования для академических организаций не предоставляют возможности приобретения полной версии операционной системы Windows (по ним доступна только Upgrade-версия Windows).

Полные версии настольной операционной системы Windows для новых компьютеров рекомендуется приобретать в виде OEM-версий (т. е. предустановленными на новых компьютерах).

Базовые версии настольной ОС Windows для уже имеющихся компьютеров рекомендуется приобретать в рамках программы Get Genuine Windows Agreement for Academic (GGWA-A). GGWA-A – решение для легализации ОС Windows в учебных заведениях, позволяющее приобрести базовую лицензию на настольную операционную систему и благодаря этому разрешить ситуации, связанные с контрафактным ПО, недостатком или отсутствием лицензий на ПО, а также с пиратскими версиями ПО.

Enrollment for Education Solutions (EES) – программа лицензирования, которая позволяет учебным заведениям приобрести лицензии на весь парк ПК в рамках единого соглашения на подписку. Данная программа позволяет проводить лицензирование на основе ежегодного подсчета количества сотрудников, предоставляет право приобрести любое количество лицензий на дополнительные продукты и упрощенное управление активами.

Программы лицензирования для государственных организаций

В настоящее время одним из приоритетов органов государственной власти Российской Федерации является повышение качества предоставляемых государством услуг.

Корпорация Microsoft, один из признанных лидеров в разработке программного обеспечения для персональных компьютеров («ПК»), обладает широким набором программных продуктов для сотрудников, благодаря которым сотрудники получают возможность работать максимально производительно на ПК, смартфоне и в Интернете.

Microsoft предлагает широкий выбор вариантов приобретения лицензий для государственных и муниципальных организаций. В зависимости от потребностей на ПО, внутренних процедур выделения средств и способов приобретения могут быть использованы лицензии с единовременной оплатой (Open License Government), купленные в рассрочку (Open Value Government) или по подписке (Open Value Government Subscription). В каждом из этих вариантов есть свои отличительные черты и особенности, о которых вас проконсультируют наши менеджеры по продажам.

Также обращаем ваше внимание, что, только приобретая продукты Microsoft по программам корпоративного лицензирования, вы получаете возможность:

• Использовать предыдущие версии программных продуктов.
• Использовать единый ключ установки и возможность восстановить лицензию.
• Избежать хранения коробок с программным продуктом.

Специалисты компании Noventiq всегда готовы помочь в случае возникновения трудностей, связанных с выбором продукта или схем лицензирования Microsoft.