Электронный архив документов – система структурированного хранения цифровых версий документов, обеспечивающая:

• централизованное надежное хранение и обработку документов на всех стадиях жизненного цикла;
• конфиденциальность и разграничение прав доступа;
• отслеживание истории использования документа;
• удобство и скорость поиска;
• сокращение операционных затрат на делопроизводство;
• снижение риска потери и порчи оригиналов документов;
• централизованный доступ к документам с территориально разрозненных подразделений.

Вам необходим электронный архив, если у вас:

• отсутствует единая система архивной базы документов, а также контроль над ней;
• утрачиваются важные документы;
• затрачивается много времени на поиск и обработку документов.

Система электронного архива представляет собой

• Ввод документов. Сканирование одиночных документов и потоковый ввод данных, распознавание формализованных и неструктурированных документов, верификация, добавление в архивную базу.
• Модуль поиска и просмотра документов. Контекстный поиск, поиск по реквизитам документов, поиск по комбинированным критериям.
• Модуль обработки запросов. Сбор информации по обращению к документам в электронном архиве.

Специалисты Noventiq помогут построить электронные архивы

• клиентских досье;
• базы знаний;
• личных дел;
• первичной бухгалтерской документации;
• кадровой документации;
• объектов имущества;
• юридических документов;
• медиадокументов;
• корпоративный архив (единое хранилище документов в масштабах предприятия);
• нормативной, технической, проектной и эксплуатационной документации.