Структуризация разрозненной информации и обеспечение надежного доступа пользователей к информации – одна из важнейших задач, стоящих перед ИТ-отделами. Cпециалисты компании Noventiq внедряют портальные решения на базе Microsoft SharePoint Server:

• внутренние корпоративные и экстранет-порталы;
• интернет-сайты;
• системы документооборота;
• корпоративный поиск на базе Microsoft FAST Search Server.

При внедрении портального решения:

• снижаются операционные издержки за счет роста уровня информационного обеспечения и совершенствования внутренних коммуникаций;
• сотрудники получают удобный доступ к необходимой корпоративной информации;
• сокращается время на поиск информации, документов и сотрудников во внутренней сети;
• повышается эффективность использования IT-ресурсов за счет оптимизации затрат на развитие;
• организуется единая точка доступа к корпоративной информации;
• автоматизируются многочисленные внутренние бизнес-процессы и повышается оперативность деятельности подразделений компании;
• повышается эффективность поиска за счет сочетания релевантности и возможности настройки полнотекстового и атрибутивного поиска.

Корпоративные порталы позволяют решать множество задач, среди которых:

• совместная работа над проектами;
• создание единого хранилища информации;
• работа с заявками;
• формализация кадровых процессов, адаптация и развитие персонала;
• внутренний PR.

Для топ-менеджеров 

• Обеспечение прозрачности внутренних бизнес-процессов в организации
• Формирование единой системы постановки задач и отчетности
• Анализ выполнения поручений, KPI сотрудников
• Внедрение проектного управления

Для HR

• Автоматизация кадровых процессов: поиска и подбора, приема и увольнения, адаптации и обучения сотрудников
• Формирование справочников сотрудников и каталогов кадровых документов
• Развитие корпоративной культуры в организации

Для менеджмента качества 

• Формирование справочников нормативных документов, должностных инструкций и других документов, необходимых для выполнения требований стандартов
• Автоматизация процессов проведения аудита

Для юристов 

• Формирование каталогов шаблонов юридических документов
• Автоматизация процесса их согласования
• Организация сервиса юридических услуг: разработка новых форм договоров, оформление доверенностей и т.д.

Для маркетинга 

• Организация внутреннего PR
• Формирование библиотек маркетинговых материалов
• Автоматизация процесса маркетингового планирования

Для IT

• Организация Service Desk

Имея огромный опыт по внедрению порталов на разных платформах, чаще всего специалисты Noventiq сталкиваются со следующими типами проектов:

• внедрение корпоративного портала с «нуля»;
• миграция портала на новую платформу;
• разработка отдельных модулей на существующем портале;
• сопровождение порталов.

Если вы пришли к решению о необходимости создания портала в вашей компании, обратитесь к специалистам Noventiq за консультацией и решением задачи.