Управление внутренней информацией и документами осуществляется с помощью порталов, электронного докумнтооборота и архивов.
Системы электронного документооборота (СЭД) обеспечивают движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления, а также подготовку, оформление, согласование, контроль исполнения документов структурными подразделениями.

Выгоды от внедрения:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Создание единого информационного пространтва в организации
- Повышение скорости движения документов в организации
- Повышение эффективности работы и взаимодействия сотрудников и подразделений
- Ускорение процесса принятия управленческих решений
- Повышение трудовой дисциплины
- Мобильный доступ к корпоративной информации 24/7
- Обеспечение безопасного доступа к информации
- Анализ работы с документами, выполнения поручений, KPI
- Сокращение времени на выполнение рутинных операций
- Сокращение бюджетов на хранение документов и расходных материалов
- Интеграция с учетными информационными системами
Спектр задач, решаемых с помощью современных СЭД, существенно шире, чем автоматизация документооборота. На технологии СЭД опирается множество прикладных решений.
- Классическое делопроизводство
- Управление договорами
- Работа с обращениями и заявками
- Управление совещаниями и заседаниями
- Управление закупками
- Кадровые процессы
- Государственные (муниципальные) услуги и межведомственное взаимодействие
- Межкорпоративный документооборот
- Согласование счетов на оплату
- Проектный документооборот
- Управление показателями эффективности
Noventiq предлагает решения на основе лидирующих ECM-платформ, готовых к быстрому внедрению, для ритейла, банков, страховых организаций, промышленных и строительных предприятий, нефтегазового сектора, государственных структур.
В поисках наиболее эффективного решения задачи автоматизации обработки документов Expressbank начал сотрудничать с компанией Noventiq International, крупнейшим в стране поставщиком программного обеспечения. Специалисты Noventiq помогли выбрать оптимальный для наших целей продукт, которым оказалась популярная система электронного документооборота WSS Docs.
Электронный документооборот сегодня – это не просто одна из форм электронного обмена данными, но и важнейший инструмент автоматизации бизнес-процессов. За большинством бизнес-процессов во всех компаниях и организациях стоит в том или ином виде документ. Главная задача систем электронного документооборота – обеспечить все этапы жизненного цикла документа.
Внедрение системы документооборота позволило сотрудникам банка избавиться от рутинных операций, таких как поиск и систематизация, которые ранее отнимали львиную долю сил и времени при работе с документами и служили причиной ошибок. Мы высоко оценили преимущества WSS Docs и вклад, который этот продукт уже внес в развитие нашего банка. И сейчас с полной ответственностью могу рекомендовать WSS Docs всем, кто заинтересован в эффективной системе документооборота, позволяющей одержать верх над непродуктивными временными затратами, направленными на решение рутинных задач.
Мы считаем компанию Noventiq одним из самых компетентных поставщиков IT-услуг на нашем рынке, и работа специалистов партнера в рамках заключенного соглашения Microsoft Enterprise Agreement (EA) на поставку программного обеспечения Microsoft – очередное тому подтверждение. Заключенный контракт полностью соответствует стратегическим интересам нашей компании как с точки зрения состава программных продуктов, так и с точки зрения условий работы. Теперь мы имеем полностью стандартизированный набор программ на всех компьютерах при этом платить за лицензии мы будем с рассрочкой на три года, что позволит не извлекать средства из оборота.
Внедрение системы управления проектами на базе Microsoft Project является важным шагом на пути развития нашей компании. Мы получаем инструмент управления, позволяющий держать под контролем состояние как самих проектов, так и проактивно вносить необходимые изменения, чтобы поддержать должный уровень сервиса. Выражаем компании Noventiq свою благодарность за высокий уровень обслуживания и желаем творческих успехов!
AtaBank выражает благодарность сотрудникам Учебного центра Noventiq за организацию и проведение обучения сотрудников банка. Повышение квалификации сотрудников является важной составляющей любого направления в бизнесе. Обучение персонала должно проходить таким образом, чтобы мотивировать сотрудников на дальнейшее развитие и на достижение результатов. Особенно приятно, когда обучение проходит легко и интересно. Именно этим выделяется Учебный центр Noventiq. Работая c Вами c 2007 года, мы благодарны Вам за сотрудничество и взаимопонимание c Вашей стороны. Очень довольны компетентным и профессиональным персоналом Вашей фирмы, который всегда быстро и оперативно решает все задачи, возникающие в процессе организации и проведения образовательного процесса.
Эффективность курсов в Учебном центре Noventiq заключается в оптимальном соотношении отработки практических навыков и подачи теоретического материала, и конечно, в высоком профессионализме тренеров. Особенно хочется отметить высокое профессиональное мастерство и педагогический талант преподавателей, которые обладают глубокими знаниями в области проведения тренингов и навыками последовательного, грамотного и интересного изложения материала. Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!
Компания AMEC выражает благодарность Учебному центру Noventiq за проведение в 2013 г. курсов повышения квалификации AutoCAD. Работники, проходившие обучение, отметили высокую квалификацию преподавателя Ильгара Ахундова. В процессе обучения учитывался опыт и пожелания каждого из участников и предлагались практические задания. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Полностью удовлетворен уровнем проведения курсов. Инструктор был дружелюбным, находил общий язык, исчерпывающе отвечал на вопросы, его было очень интересно слушать. Буду рад в будущем посетить дополнительные курсы CIMA в Учебном центре Noventiq, а также предпочел бы видеть в лице инструктора именно Рафика Тагиева.
Обучение полностью отвечало нашим требованиям к сервису и качеству. В курсе достаточно полно раскрыты все основные темы. Мы получили подробные ответы на все интересующие вопросы. Для нас Учебный центр Noventiq – это и оперативные грамотные менеджеры, и отлично оборудованные классы, и, безусловно, высококвалифицированные преподаватели. Хотелось бы лично поблагодарить преподавателя Егора Котова за внимательность и профессионализм за индивидуальный подход. Надеемся на дальнейшее сотрудничество с Вашим Учебным центром Noventiq.
Содержание прослушанных сотрудниками банка курсов «Администрирование Oracle Database 11g. Часть 1» и «Администрирование Oracle Database 11g. Часть 2» способствовало приобретению нужного опыта и необходимых знаний для повышения профессиональных навыков управления базами данных. Особенно порадовало качество проведения курса, которое соответствовало высокому профессиональному уровню.
Наши сотрудники в очередной раз остались очень довольны качеством проведенных в вашем Учебном центре курсов Cisco, поэтому от лица Access Bank мы хотели бы поблагодарить коллектив Учебного центра Noventiq за прекрасную организацию учебного процесса. Особенно хотелось бы отметить высокий профессионализм преподавателей и внимательность менеджеров Учебного центра, которые сумели найти индивидуальный подход к каждому слушателю. Мы благодарим Учебный центр Noventiq за отличную работу и надеемся, что и в будущем будем плодотворно сотрудничать с Вашей организацией. Желаем Вам и Вашей компании всевозможных успехов и дальнейшего развития!