Электронный документооборот (ECM) – это единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».
Ключевые преимущества
- Прозрачность бизнес-процессов. Бизнес становится управляемым.
- Вся деятельность организации становится абсолютно контролируемой и прозрачной.
- Повышение надежности и конфиденциальности информации.
- Документы хранятся в электронном виде, что многократно повышает надежность.
- Повышение уровня исполнительской дисциплины.
СЭД предоставляет полный контроль всех этапов работ для руководства, что обеспечивает повышение уровня исполнительской дисциплины.
- Сокращение затрат времени сотрудников и руководителей.
- Использование СЭД заметно сокращает затраты времени на все рутинные операции с документацией: создание, согласование, поиск и подготовку отчетов по состоянию дел.
- Повышение квалификации сотрудников.
- Внедрение инноваций на предприятии ведет к общему повышению квалификации сотрудников.
- Коллективная работа с документами.
- Автоматизация документооборота позволяет одновременно нескольким пользователям работать с одним и тем же файлом, а также осуществлять поиск по единой базе данных документов.
WSS Docs – система электронного документооборота на базе SharePoint, автоматизирующая все типовые процессы документооборота.
На наш взгляд, WSS Docs обладает наиболее гибким и мощным функционалом на рынке систем электронного документооборота на базе MS SharePoint. Отличительные черты СЭД WSS Docs – высокая производительность, надежность, простота в использовании, проработанный и мощный функционал системы.
Сроки внедрения
Средняя продолжительность базового внедрения составляет 5-6 недель до ввода системы в эксплуатацию!
Заказчики WSS Docs
- Express Bank
- Karasu Operating Company
- Shirvan Operating Company
- Binagadi Oil Company
- Neftchala Operating Company
- Absheron Operating Company